Stannet.iT B.V., handelend onder de naam StanNEXT, Batteryparkstraat 17, Amsterdam. KvK-nummer 35030900. Vragen over je gegevens: team@stannet.nl.
Welke gegevens en waarom
Je naam, e-mailadres, het adres van je site en eventueel je bedrijfsnaam, telefoonnummer en wensen. Die hebben we nodig om je aanvraag uit te voeren en je het voorbeeld te sturen. Grondslag: uitvoering van de afspraak die je met ons maakt door de aanvraag te doen. Naam, e-mailadres en het adres van je site zijn verplicht; zonder die gegevens kunnen we geen voorbeeld maken. De rest is vrijwillig.
Je telefoonnummer gebruiken we alleen als je het invult, en dan alleen om je over dit voorbeeld te bellen. Grondslag: je toestemming. Wil je niet meer gebeld worden, laat het ons weten.
De openbare pagina's van je site: teksten, beelden, kleuren en contactgegevens, maximaal 15 pagina's. Daarop staan soms ook gegevens van anderen, zoals namen en foto's van medewerkers. We gebruiken die alleen om jouw voorbeeld te maken. Grondslag: uitvoering van de afspraak met jou, en voor de gegevens van anderen ons gerechtvaardigd belang en het jouwe om een voorbeeld te maken dat op je echte site lijkt.
Een versleutelde code die van je IP-adres is afgeleid, om misbruik van het formulier tegen te gaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst.
Je keuze voor een richting en je feedback, om de aangepaste versie te maken.
Bestel je de uitgebreide versie, dan maken we een factuur met je naam, je e-mailadres en eventueel je bedrijfsnaam, en bewaren we de gegevens van je betaling. Grondslag: de uitvoering van je bestelling en onze wettelijke plicht om facturen en betalingen te bewaren.
Wanneer en hoe vaak je je ontwerpen bekijkt, zodat we je op een goed moment kunnen opvolgen. We sturen hooguit één herinneringsmail. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
Als je een kennismaking plant: het gekozen moment, je naam en je e-mailadres. Daarmee maken we de afspraak en een Teams-uitnodiging in onze agenda. Grondslag: uitvoering van de afspraak met jou.
Voor de snelle check bekijken we je site zoals elke bezoeker dat doet: de beveiligde verbinding, de snelheid en wat Google ziet. We doen geen aanvallen of scans op je server.
Gemaakt door AI
Het voorbeeld wordt volledig automatisch gemaakt door een AI-model, zonder dat een mens het vooraf bekijkt. Er wordt daarbij geen besluit over jou genomen; het gaat alleen om een ontwerp.
Wie helpen ons hierbij
We werken met een paar vaste leveranciers. De meeste van deze partijen mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken. Mollie en onze accountant zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij ermee doen.
Anthropic maakt met zijn AI-model het voorbeeld. Daarvoor krijgt het de gelezen inhoud van je site, je wensen en je feedback. Anthropic zit in de Verenigde Staten, dus je gegevens gaan daarvoor naar de Verenigde Staten.
SMTP2GO verstuurt onze e-mail, via servers in Europa.
Mollie B.V. in Amsterdam verwerkt je betaling als je de uitgebreide versie bestelt. Je vult je betaalgegevens in bij Mollie, niet bij ons. Mollie is voor de betaling zelf verantwoordelijk, ook omdat het als betaalinstelling wettelijke controles moet doen. Hoe Mollie met je gegevens omgaat, lees je in de privacyverklaring van Mollie. Wij geven Mollie alleen het bedrag, het adres van je site en ons aanvraagnummer. Van Mollie krijgen we te zien of je hebt betaald, en afhankelijk van de betaalmethode je naam en een deel van je rekeningnummer of kaartnummer.
Onze accountant krijgt de facturen voor onze boekhouding en belastingaangifte.
Contabo levert de servers in Duitsland waarop je aanvraag en het voorbeeld staan.
Microsoft levert onze mailbox, onze agenda en Teams. Als je ons terugmailt of een kennismaking plant, komen je gegevens daar binnen.
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden.
Je IP-adres
We bewaren je IP-adres niet bij je aanvraag. We bewaren alleen een versleutelde code die daarvan is afgeleid, zodat we kunnen zien of iemand veel aanvragen achter elkaar doet. Die code verdwijnt samen met je aanvraag. Onze webserver houdt, zoals elke webserver, een technisch logboek bij met onder meer IP-adressen; dat logboek wordt automatisch overschreven en is na uiterlijk 14 dagen weg.
Hoe lang we het bewaren
Je aanvraag, de gelezen inhoud van je site, de beelden en het voorbeeld verwijderen we 90 dagen na je aanvraag. Heb je de uitgebreide versie besteld, dan bewaren we de factuur en de gegevens van je betaling 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht. Die gegevens gebruiken we alleen voor onze boekhouding en als de Belastingdienst erom vraagt. Geef je ons daarna een opdracht, dan bewaren we je contactgegevens in je klantdossier zolang je klant bent en zolang de wet dat vraagt. Wat bij Anthropic binnenkomt, valt onder de voorwaarden van Anthropic.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang, je toestemming intrekken en je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor team@stannet.nl. We reageren binnen een maand. Staat er iets over jou op een site waarvoor iemand anders een voorbeeld heeft aangevraagd, dan kun je ook bij ons terecht.
Klacht
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging
Je aanvraag staat op afgeschermde servers. Het voorbeeld staat op een adres dat niet te raden is en dat zoekmachines niet opnemen. Iedereen die de link heeft, kan het voorbeeld wel zien; deel de link dus alleen met wie je vertrouwt.